Conformité réglementaire
Soyez conformes avec les réglementations
Nos avons apporté un soins tout particulier sur l’aide à la conformité réglementaire en consultant les professionnel du métier, mais également des les organismes de contrôle afin de d’obtenir un réel outils pour vous aider dans cette tâches.
Pour le secteur agricole
📄 Simplifiez votre Gestion avec le Document Unique de Sécurité
Avec PilotMyFarm, facilitez la gestion administrative de votre exploitation et assurez la sécurité de vos équipes en centralisant toutes vos obligations réglementaires.
Pourquoi le Document Unique est-il essentiel ?
- Lister les risques et dangers potentiels spécifiques à votre exploitation
- Communiquer les consignes de sécurité indispensables à vos employés
- Détailler les équipements de protection nécessaires pour chaque tâche
Le document unique de sécurité est obligatoire pour toute entreprise. Il vous permet de :
Un modèle spécialement conçu pour les agriculteurs 🌾
Nous savons que la charge administrative est déjà lourde pour les exploitations agricoles. C’est pourquoi nous vous proposons un modèle agricole du document unique, qui intègre les principaux risques rencontrés dans ce secteur. Vous le recevrez en sous 48h.
🌿 Suivi du Règlement Phytosanitaire : Simplifiez votre Conformité
Grâce à PilotMyFarm, restez en conformité avec les dernières exigences phytosanitaires et protégez votre exploitation. Nous travaillons en étroite collaboration avec des experts du secteur et des partenaires spécialisés pour vous offrir une mise à jour automatique de votre catalogue de produits.
Ce que vous offre PilotMyFarm pour une gestion phytosanitaire simplifiée :
- Alertes automatiques 🚨 : Dès qu'un produit phytosanitaire est interdit ou limité pour l’année en cours, vous recevez une alerte immédiate dans votre interface. Vous êtes ainsi sûr de n’utiliser que des produits autorisés.
- Catalogue de produits actualisé : La base de données se met à jour régulièrement, sans intervention de votre part, pour vous fournir les informations les plus récentes sur chaque produit.
- Historique d’utilisation des produits : Conservez une traçabilité complète des produits appliqués pour chaque culture, avec des options de tri par type de produit, date d’application, ou parcelle concernée.
- Planification des traitements : Générez automatiquement un planning de traitement adapté à chaque type de culture et à la réglementation, pour une gestion prévisionnelle optimale.
- Rapports de conformité : À chaque fin de campagne, exportez un rapport de conformité regroupant toutes les informations essentielles pour votre suivi réglementaire.
- Suivi des stocks de produits phytosanitaires : Gardez un œil sur vos stocks en temps réel et recevez des alertes pour le réapprovisionnement ou l’élimination des produits arrivant en fin de validité.
🔹 Avec PilotMyFarm, bénéficiez d’une gestion plus simple, plus rapide, et toujours conforme aux dernières réglementations ! 🌱
📋 Assurez la Traçabilité de votre Exploitation en Toute Simplicité
Avec PilotMyFarm, bénéficiez d’un suivi de traçabilité fiable et conforme aux exigences actuelles, garantissant à votre exploitation un niveau de transparence et de sécurité exemplaire. La traçabilité devient simple, rapide et automatisée pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Les avantages du suivi de traçabilité avec PilotMyFarm
- Suivi par lot et parcelle 🌱 : Enregistrez et suivez chaque intervention (semis, traitements, récolte) par parcelle et par lot pour une traçabilité précise et conforme aux normes.
- Historique complet des activités : Consultez l’historique détaillé de chaque produit, engrais, ou traitement appliqué, avec des informations sur la date, les intervenants, et les résultats obtenus.
- Gestion des audits 🔍 : Accédez facilement à toutes les informations nécessaires pour un audit de traçabilité grâce à des rapports consolidés et exportables, facilitant le contrôle qualité.
🔹 Avec PilotMyFarm, gagnez en sécurité et en précision dans la gestion de vos parcelles et assurez une traçabilité complète de votre exploitation !
🔒 Gestion des Permis et Autorisations d’Exploitation Simplifiée
Avec notre solution, gardez le contrôle sur vos autorisations et permis nécessaires pour gérer votre exploitation agricole dans le respect total de la réglementation. Suivez facilement les échéances et gérez les documents de renouvellement sans risquer d’omission.
Fonctionnalités clés pour votre conformité :
- Suivi des dates de renouvellement 📅 : Recevez des rappels automatiques pour chaque permis ou autorisation arrivant à échéance afin d’éviter les interruptions dans votre activité.
- Gestion centralisée des documents : Conservez tous les permis et autorisations en un seul endroit, organisés et accessibles pour une consultation rapide lors des inspections.
- Alerte sur les changements de réglementation : Soyez informé en temps réel des modifications réglementaires qui peuvent affecter vos autorisations, pour anticiper et agir rapidement.
Optimisez la gestion de vos obligations réglementaires et concentrez-vous sur le développement de votre exploitation, en toute tranquillité.
📦 Stockage et Transport Sécurisé de Vos Produits
Gérer le stockage des produits agricoles implique des règles strictes, surtout pour les substances potentiellement dangereuses. Notre solution vous aide à optimiser l’entreposage et le transport de chaque produit selon ses spécificités, tout en respectant les normes de sécurité.
Organisation du Stockage pour une Sécurité Maximale
- Placement sécurisé des produits 🔒 : Bénéficiez de recommandations pour le placement des produits selon leur famille chimique. Par exemple, les produits inflammables doivent être séparés des agents oxydants pour éviter tout risque d’accident.
- Suivi des dates de péremption : Recevez des alertes pour les produits proches de leur date limite d’utilisation, réduisant ainsi le risque d’entreposage de substances obsolètes ou interdites.
- Gestion des zones de stockage : Organisez vos espaces de stockage en zones spécifiques pour faciliter l'accès et garantir une manipulation en toute sécurité.
Garantissez la sécurité de vos installations et le respect des réglementations en gérant efficacement le stockage et le transport de vos produits.
🌱 Traçabilité des Intrants Biologiques et Conformité Bio
Pour garantir le respect des normes biologiques et assurer la transparence envers vos clients, notre solution facilite la gestion des intrants biologiques et le suivi de la conformité avec les labels bio. Grâce à un suivi rigoureux, vous assurez le respect des exigences et sécurisez la qualité de vos productions.
Suivi des Intrants pour une Production 100% Bio
- Traçabilité des produits biologiques 📋 : Enregistrez chaque intrant utilisé pour une traçabilité complète, de l’achat jusqu’à l’application, garantissant une conformité avec les labels bio.
- Contrôle de conformité : Accédez rapidement aux informations sur chaque produit pour vérifier qu’il respecte bien les critères d’intrants biologiques, évitant ainsi les écarts réglementaires.
- Archivage des certificats : Conservez facilement les certificats de conformité de vos intrants pour les inspections ou audits, le tout centralisé dans votre interface.
- Rapports d’audit : Générez automatiquement des rapports détaillant l’ensemble des produits et pratiques utilisés, simplifiant les démarches lors des inspections.
Assurez-vous que chaque étape de votre production respecte les standards bio, renforçant la crédibilité de vos produits tout en facilitant les processus de certification.
🏗️ Conformité des Installations : Gestion Avancée des Bâtiments et Équipements
Avec notre solution, simplifiez la gestion de la conformité de vos installations, notamment pour vos bâtiments agricoles. Assurez-vous que chaque structure respecte les normes en vigueur pour garantir la sécurité de vos équipes et la pérennité de votre exploitation.
Gestion Complète de la Conformité des Bâtiments
- Suivi des inspections des bâtiments 🏢 : Organisez et planifiez les contrôles nécessaires pour assurer que vos structures sont conformes aux normes en matière de sécurité, de ventilation, et d’accessibilité.
- Rappels pour les contrôles de sécurité : Recevez des notifications pour chaque inspection à réaliser, que ce soit pour la structure des bâtiments, les systèmes de ventilation, ou les équipements de sécurité.
- Gestion des autorisations et des permis de travaux : Suivez les permis et autorisations requis pour des rénovations ou nouvelles constructions. Avec des rappels automatiques, ne manquez plus une échéance pour rester dans les règles.
- Inventaire et état des infrastructures : Gardez une vue d’ensemble sur chaque bâtiment de votre exploitation, avec un suivi précis de l’état de chaque structure et des interventions réalisées.
- Organiser les documents liés à chaque bâtiment : Liés vos factures et bon de livraison à chaque bâtiment afin de pouvoir filtrer et retrouver les documents importants du bâtiment.
Assistance à la Conformité pour vos Machines et Véhicules 🚜
- Rappels de maintenance et contrôles techniques : Programmez des alertes pour l’entretien de chaque machine agricole, et pour les véhicules (voitures, tracteurs, etc.), recevez des rappels automatiques pour les contrôles techniques obligatoires.
- Suivi centralisé des équipements : Recevez des notifications pour chaque inspection à réaliser, que ce soit pour la structure des bâtiments, les systèmes de ventilation, ou les équipements de sécurité.
Avec notre solution, la gestion de vos bâtiments et machines devient simple, intuitive, et entièrement conforme aux réglementations, pour une exploitation sécurisée et bien entretenue.
Support
Si vous avez besoin d’assistance, notre service support vous répondra en moins de 5 heures. Parce que nous savons que vous avez potentiellement besoin de nous tous les jours. (Hors jours fériés).
